masukkerja.com – Struktur Surat Lamaran Pekerjaan , Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen yang berisi permohonan dan penjelasan mengapa seseorang layak untuk mendapatkan posisi yang diinginkan di suatu perusahaan. Surat lamaran pekerjaan adalah salah satu dokumen penting yang harus disertakan dalam proses melamar pekerjaan, selain CV (curriculum vitae) dan dokumen pendukung lainnya. Surat lamaran pekerjaan harus dibuat dengan baik, menarik, dan profesional, agar dapat meningkatkan peluang seseorang untuk dipanggil untuk wawancara atau tes selanjutnya.
Struktur Surat Lamaran Pekerjaan Yang Baik
Surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Kop surat
Struktur Surat Lamaran Pekerjaan pertama adalah Kop surat , atau bagian atas dari surat lamaran pekerjaan, yang berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat. Informasi tentang pengirim meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi tentang penerima meliputi nama perusahaan, nama kontak person (jika ada), jabatan, alamat, dan nomor telepon. Kop surat harus ditulis dengan rapi dan sesuai dengan format yang berlaku.
2. Salam pembuka
Salam pembuka adalah bagian awal dari isi surat lamaran pekerjaan, yang berisi sapaan dan pengenalan diri singkat. Salam pembuka harus menggunakan bahasa yang sopan dan hormat, serta menyebutkan nama kontak person (jika ada) atau jabatan yang dituju. Contoh salam pembuka yang baik adalah “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD PT XYZ” atau “Dear Mr./Ms. John Smith”.
3. Paragraf pertama
Paragraf pertama adalah bagian penting dari Struktur Surat Lamaran Pekerjaan , yang berisi tujuan dan sumber informasi mengenai lowongan pekerjaan yang dilamar. Paragraf pertama harus menarik perhatian penerima surat dengan menyebutkan posisi yang dilamar, nama perusahaan, dan sumber informasi (misalnya website, koran, atau referensi).
Paragraf pertama juga harus menunjukkan minat dan antusiasme terhadap posisi dan perusahaan tersebut. Contoh paragraf pertama yang baik adalah “Saya tertarik untuk melamar posisi Marketing Manager di PT XYZ, yang saya lihat di website Jobstreet.com pada tanggal 15 September 2023. Saya memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang pemasaran, dan saya yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi positif bagi PT XYZ”.
4. Paragraf kedua
Paragraf kedua adalah bagian utama dari isi surat lamaran pekerjaan, yang berisi penjelasan mengenai kualifikasi dan kompetensi yang dimiliki oleh pengirim surat sesuai dengan posisi yang dilamar. Paragraf kedua harus menunjukkan kelebihan dan keunggulan pengirim surat dengan menyebutkan pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, prestasi, atau hal-hal lain yang relevan dengan posisi dan perusahaan tersebut. Paragraf kedua juga harus memberikan contoh atau bukti konkret mengenai kinerja atau hasil kerja pengirim surat di posisi atau bidang sebelumnya.
Contoh paragraf kedua yang baik adalah “Saya lulusan S1 jurusan Marketing dari Universitas ABC dengan IPK 3.75. Saya pernah bekerja sebagai Marketing Executive di PT DEF selama 3 tahun, dan sebagai Marketing Supervisor di PT GHI selama 2 tahun. Selama bekerja di sana, saya berhasil meningkatkan penjualan produk sebesar 20%, menambah jumlah pelanggan sebesar 15%, dan memenangkan beberapa penghargaan sebagai karyawan terbaik. Saya memiliki keterampilan dalam membuat strategi pemasaran, mengelola media sosial, membuat konten menarik, dan berkomunikasi dengan berbagai pihak”.
5. Paragraf ketiga
Paragraf ketiga adalah bagian akhir dari isi surat lamaran pekerjaan, yang berisi penutup dan harapan untuk mendapatkan respons dari penerima surat. Paragraf ketiga harus menunjukkan kesediaan dan kesiapan pengirim surat untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya, seperti wawancara atau tes. Paragraf ketiga juga harus menyebutkan dokumen-dokumen pendukung yang dilampirkan dalam surat lamaran pekerjaan, seperti CV, portofolio, sertifikat, atau referensi.
Paragraf ketiga juga harus mengucapkan terima kasih dan hormat kepada penerima surat atas perhatian dan kesempatannya. Contoh paragraf ketiga yang baik adalah “Saya sangat berharap dapat bergabung dengan PT XYZ sebagai Marketing Manager, dan saya siap untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya. Saya melampirkan CV, portofolio, sertifikat, dan referensi saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan. Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu”.
6. Salam penutup
Salam penutup adalah bagian bawah dari Struktur Surat Lamaran Pekerjaan , yang berisi ucapan salam dan tanda tangan pengirim surat. Salam penutup harus menggunakan bahasa yang sopan dan hormat, serta sesuai dengan salam pembuka. Contoh salam penutup yang baik adalah “Hormat saya,” atau “Sincerely,”. Di bawah salam penutup, harus ditulis nama lengkap dan tanda tangan pengirim surat.
Akhir Kata
Demikian artikel tentang Struktur Surat Lamaran Pekerjaan . Saya harap artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda yang ingin melamar pekerjaan.
