Cara bekerja secara efektif dapat membantu Anda dalam banyak hal. Jam kerja lebih efisien dan bisa mengantisipasi hal-hal insidental karena memiliki waktu sisa yang optimal.
Banyak orang kesulitan menemukan cara untuk bekerja secara efektif sehingga jam kerja bisa seproduktif mungkin. Belajar untuk bekerja secara efektif, bagaimanapun, dapat berdampak positif tidak hanya pada hari kerja, tetapi juga kesehatan mental.
Cara Bekerja Secara Efektif dan Profesional
Cara bekerja secara efektif berarti memaksimalkan waktu yang Anda habiskan di tempat kerja sehingga Anda produktif saat dibutuhkan. Berikut ini beberapa saran yang bisa Anda terapkan agar waktu dan energi Anda untuk bekerja bisa lebih efektif dan efisien.
1. Disiplin Tinggi
Menggunakan “alat pengatur diri” untuk mengelola hari Anda adalah salah satu cara terbaik untuk bekerja secara efektif. Ini dapat mencakup penggunaan daftar tugas, jadwal, kalender, perencana, dan aplikasi yang membantu Anda merencanakan waktu.
Mungkin perlu waktu untuk menemukan kombinasi yang tepat dari metode organisasi yang paling efektif bekerja. Meneliti apa yang berhasil untuk orang lain dan mencoba metode yang berbeda adalah cara yang baik untuk menemukan metode paling ideal untuk diri Anda.
Pikiran orang bekerja secara berbeda dan ada banyak gaya kerja yang berbeda. Selain itu, jika Anda neurodivergen, Anda mungkin menemukan bahwa apa yang bekerja untuk orang-orang neurotipikal di sekitar Anda mungkin tidak bekerja dengan baik untuk Anda.
Mengenal diri sendiri dengan baik adalah cara yang baik untuk menemukan metode pendisiplinan diri yang paling tepat. Tentunya, jika Anda sudah menemukannya, akan percuma saja jika tidak konsisten mempraktikkannya.
2. Gunakan Daftar Tugas yang Simpel
Daftar tugas yang terlalu panjang bisa membuat Anda kewalahan dan tidak ada habisnya. Buat saja daftar tugas yang sederhana, tidak perlu muluk, tapi efisien.
Berkonsentrasi pada tiga hingga lima hal teratas dalam daftar tugas dapat membuat daftar merupakan salah satu cara bekerja secara cukup efisien. Anda jadi tahu mana hal yang patut diprioritaskan dan mana yang bisa menunggu untuk dikerjakan kemudian.
Mungkin ada hal-hal lain yang perlu Anda lakukan, dan Anda mungkin memutuskan untuk menuliskannya sehingga Anda ingat apa itu. Tetapi daftar tugas yang sudah dibuat, bisa berjalan efektif hanya jika Anda tidak membuatnya terlalu kompleks.
3. Buat Rutinitas
Cara bekerja secara efektif ketiga membuat rutinitas dapat membantu Anda mengatur waktu secara efektif dan mengetahui apa yang diharapkan setiap hari. Ini juga bagian dari pendisiplinan secara langsung agar tidak terkesan mengekang.
Misalnya, jika Anda sering menghabiskan satu jam pertama setiap hari untuk menjawab email, konsisten saja melakukannya di waktu yang sudah ditetapkan. Ini membuat jam kerja Anda lebih efisien dan perlahan jadi rutinitas yang produktif.
Anda juga mungkin menemukan bahwa Anda lebih produktif pada waktu-waktu tertentu dalam sehari. Jika memang dengan cara ini bisa lebih efektif bekerja, lakukanlah secara konsisten.
Target yang ingin Anda capai adalah menyelesaikan pekerjaan. Jika Anda bisa menyelesaikannya hanya dalam waktu dua jam sehari tapi serius, mengapa harus membuat waktu seharian untuk termenung menatap layar.
Selain disiplin dengan waktu kerja Anda sendiri, sesekali tidak mengapa untuk membantu pekerjaan rekan yang sedang berhalangan. Namun, tetaplah profesional dan jangan mau untuk dimanipulasi dengan pujian-pujian omong kosong.
Membedakan sikap egois dengan profesional seringkali tumpang tindih. Namun, hanya dengan cara bekerja secara efektif saja Anda akan dapat arti profesionalitas yang sesungguhnya.
